Chương trình Khởi nghiệp Xero Cung cấp Cho Bạn Những Gì
Xero cung cấp tín dụng lên đến 300 đô la cho nền tảng kế toán đám mây của mình, bao gồm những gì Xero thực sự tính phí: một gói đăng ký hàng tháng cho mỗi tổ chức mua sổ cái kế toán kép, nguồn cấp dữ liệu ngân hàng và các báo cáo tài chính mà kế toán của bạn có thể mở mà không cần yêu cầu bạn cung cấp bảng tính.
AI Perks theo dõi trong danh mục Tài chính cùng với 7,7 triệu đô la tín dụng cho 194 công ty.
Đặt giới hạn trước khi bạn lập ngân sách cho nó. Xero bán phần mềm, không bán con người: tín dụng giảm chi phí của sổ cái, không phải chi phí của người duy trì nó, và không phải là tiền đang di chuyển qua nó. Bảng lương, chi tiêu thẻ, phí xử lý và thuế bạn nợ là các hóa đơn riêng biệt từ các nhà cung cấp riêng biệt. Điều kiện đủ tư cách phụ thuộc vào giai đoạn và nguồn tài trợ và được liệt kê theo chương trình trên getaiperks.com.
300 đô la cũng hoạt động khác với tín dụng sử dụng. Một khoản tài trợ API mở rộng theo những gì bạn xây dựng. Tín dụng cố định cho một gói đăng ký sẽ mua bớt một hóa đơn định kỳ thay thế, vì vậy giá trị của nó đối với bạn hoàn toàn phụ thuộc vào cấp độ bạn đang ở. Tên và giá gói thay đổi theo quốc gia và Xero đã đổi tên các cấp độ của mình nhiều lần, vì vậy hãy kiểm tra trang giá của riêng họ cho khu vực của bạn.
Phần mềm Kế toán Đám mây Thực sự Dành Cho Điều Gì
Xero là hệ thống ghi nhận tiền của công ty bạn: mọi giao dịch được phân loại theo biểu đồ tài khoản, đối chiếu với nguồn cấp dữ liệu ngân hàng và tổng hợp thành các báo cáo có ý nghĩa giống nhau đối với bạn, kế toán của bạn và nhà đầu tư.
Quyết định hiếm khi là Xero so với một đối thủ cạnh tranh được đặt tên. Đó là một sổ cái kế toán thực tế so với những gì các nhà sáng lập thử đầu tiên: một bảng tính xuất dữ liệu ngân hàng, hoặc một thư mục biên lai được giao cho ai đó vào tháng 3. Cả hai đều hoạt động cho đến khi chúng không hoạt động, và sự thất bại là thầm lặng. Không có lỗi nào xảy ra. Các con số chỉ đơn giản là không còn có thể bảo vệ được nữa.
Sổ cái kế toán phù hợp mang lại cho bạn:
- Kế toán kép, bắt buộc. Mỗi giao dịch có hai mặt. Một bảng tính sẽ vui vẻ cho phép bạn ghi lại tiền mà bạn chưa bao giờ nhận được.
- Đối chiếu như một thói quen. Nguồn cấp dữ liệu ngân hàng kéo các giao dịch vào hàng ngày và các quy tắc mã hóa các giao dịch lặp đi lặp lại. Sổ sách đã đối chiếu là sổ sách mà bên thứ ba có thể kiểm tra.
- Cơ sở dồn tích khi bạn cần. Cơ sở tiền mặt cho bạn biết khi nào tiền đã di chuyển. Dồn tích cho bạn biết khi nào bạn đã kiếm được nó, đó là phiên bản duy nhất mà nhà đầu tư hoặc người mua sẽ chấp nhận.
- Lịch sử kiểm toán và quyền truy cập chung. Ai đã thay đổi gì, và khi nào, ở một nơi mà người ghi sổ và người chuẩn bị thuế của bạn có thể mở. Không ai gửi tệp qua email.
Nguyên tắc thực tế: trước khi có doanh thu, một tài khoản ngân hàng, một vài giao dịch mỗi tháng, một bảng tính thực sự là ổn. Một khi bạn xử lý bảng lương, phát hành thẻ hoặc nhận tiền đầu tư, nó đã thất bại và chưa ai nhận thấy.
Chi phí của Xero Thay Đổi Như Thế Nào Khi Bạn Phát Triển
Xero được định giá cho mỗi tổ chức mỗi tháng, với số lượng người dùng không giới hạn trên mọi gói. Đó là sự thật quan trọng nhất về chi phí của nó: thêm người là miễn phí, thêm các pháp nhân thì không.
| Điều gì thúc đẩy hóa đơn | Cách nó hoạt động | Điều gì làm cho nó tăng đột biến |
|---|---|---|
| Tổ chức | Một gói đăng ký cho mỗi pháp nhân | Một chi nhánh nước ngoài, một bộ phận R&D, một công ty mẹ |
| Người dùng | Không giới hạn trên mọi gói | Không có gì. Đây là trục giá rẻ, hãy sử dụng nó |
| Cấp độ gói | Giới hạn bởi tính năng và, ở các cấp độ ban đầu, bởi giới hạn khối lượng | Vượt quá giới hạn hóa đơn hoặc biên lai trong một tháng tăng trưởng |
| Đa tiền tệ | Thường dành riêng cho cấp độ cao nhất | Khách hàng hoặc nhà thầu nước ngoài đầu tiên |
| Bảng lương | Phụ thuộc vào khu vực, thường là tiện ích bổ sung hoặc sản phẩm đối tác | Nhân viên đầu tiên của bạn, đặc biệt là ở quốc gia thứ hai |
| Ứng dụng được kết nối | Mỗi tích hợp là gói đăng ký riêng của nó | Chi phí, thanh toán hóa đơn, kiểm kê và báo cáo được tích hợp từng cái một |
| Dữ liệu lịch sử | Định giá theo công việc, không theo phần mềm | Điền dữ liệu cho hai năm giao dịch trước khi thẩm định |
Hai hàng mang lại hầu hết sự ngạc nhiên. Đầu tiên là các tổ chức. Bởi vì Xero tính phí cho mỗi thực thể, thực thể thứ hai sẽ nhân đôi chi phí phần mềm và hơn gấp đôi công việc: hai lần đóng sổ, hai biểu đồ tài khoản và một mối quan hệ giữa các công ty cần loại bỏ trong hợp nhất. Một chi nhánh nước ngoài được mở trong một cuộc trò chuyện mười phút trở thành một yếu tố nhân đôi cố định trên mọi hóa đơn tài chính theo sau.
Thứ hai là các ứng dụng. Hệ sinh thái của Xero có hơn một nghìn tích hợp, một điểm mạnh thực sự và cũng là cách hóa đơn tăng gấp ba lần. Sổ cái vẫn rẻ. Các công cụ xung quanh nó thì không. AI Perks liệt kê tín dụng. Diện tích bề mặt là của bạn để kiểm soát.
Những Hạn Chế Mà Người Sáng Lập Gặp Phải Đầu Tiên
Những hạn chế thực sự gây khó chịu là cấu trúc chứ không phải tài chính: danh mục theo dõi, kiểm kê và phạm vi chi trả lương.
Danh mục theo dõi. Xero cung cấp cho bạn hai danh mục theo dõi hoạt động cho mỗi tổ chức, đây là cách bạn báo cáo theo bộ phận, dòng sản phẩm, khu vực hoặc dự án. Hai. Muốn doanh thu được chia theo sản phẩm và theo khu vực và theo nhóm và bạn bị thiếu một, không có bản nâng cấp nào khắc phục được điều đó. Quyết định hai chiều đó trước khi ba năm dữ liệu được mã hóa theo những chiều sai.
Kiểm kê. Xero xử lý các mặt hàng tồn kho đơn giản. Bất cứ thứ gì có chi phí nhập kho, lắp ráp, nhiều nhà kho hoặc kiểm soát tồn kho thực sự đều cần một hệ thống chuyên dụng cung cấp dữ liệu cho sổ cái. Những người sáng lập sản phẩm vật lý phát hiện ra điều này sau khi di chuyển.
Bảng lương. Phạm vi chi trả rất khác nhau tùy theo quốc gia. Ở một số thị trường Xero chạy bảng lương gốc, ở những thị trường khác, bao gồm cả Hoa Kỳ, nó dựa vào tích hợp đối tác. Xác minh những gì áp dụng cho nơi bạn tuyển dụng mọi người, vì nó thay đổi nhà cung cấp bạn cần.
Báo cáo tích hợp là thứ tư, lặng lẽ hơn: chắc chắn cho các báo cáo theo luật định, mỏng cho một gói hội đồng quản trị.
Không có điều nào trong số này là lý do để tránh Xero. Đó là lý do để cấu hình nó một lần, một cách cẩn thận, trong khi tín dụng chi trả hóa đơn. Các công cụ tài chính khác trong danh mục được theo dõi tại getaiperks.com.
Tín dụng Xero Có Thể Cộng Với Những Gì
Phần mềm kế toán xếp chồng gọn gàng vì sổ cái đọc mọi hệ thống khác. Xero không thay thế ngân hàng, chương trình thẻ hoặc nhà cung cấp bảng lương của bạn, nó tiêu thụ nguồn cấp dữ liệu của họ, và hầu hết các nhà cung cấp đó cũng có các chương trình khởi nghiệp của riêng họ.
Một ngăn xếp tài chính giai đoạn hạt giống hoạt động bao gồm năm hoặc sáu nhà cung cấp:
- Ngân hàng cho tài khoản hoạt động mà nguồn cấp dữ liệu đến từ đó
- Thẻ doanh nghiệp và quản lý chi tiêu cho biên lai, phê duyệt và nguồn cấp dữ liệu thẻ
- Bảng lương cho chi phí định kỳ lớn nhất trong hầu hết mọi công ty khởi nghiệp
- Thanh toán cho phía doanh thu và phí xử lý nằm trong biên lợi nhuận gộp của bạn
- Bảng vốn cổ phần và quyền sở hữu cho chi phí bồi thường chứng khoán mà sổ sách phải mang
- Người ghi sổ hoặc dịch vụ kế toán thuê ngoài để thực sự vận hành sổ cái
Hai điều theo sau. Các khoản tín dụng tài chính nhỏ riêng lẻ cộng lại thành hầu hết một ngăn xếp tài chính năm đầu tiên, đó là lý do tại sao danh mục Tài chính trên AI Perks đáng để đọc như một bộ chứ không phải một chương trình tại một thời điểm. Và những gì đi ra từ Xero chỉ sạch sẽ như các hệ thống cung cấp dữ liệu cho nó. Một tài khoản ngân hàng, một chương trình thẻ và một hệ thống bảng lương đóng lại nhanh chóng. Ba trong số mỗi loại thì không, và bạn trả tiền cho điều đó hai lần.
Những Gì Người Sáng Lập Hiểu Sai Về Phần Mềm Kế Toán
Sai lầm tốn kém là coi sổ cái như một tủ đựng hồ sơ để điền sau. Sổ sách điền sau tốn kém hơn mỗi tháng so với sổ sách hiện tại và được xử lý đúng vào thời điểm bạn đang cố gắng đóng vòng gọi vốn.
Chờ đợi vòng gọi vốn. Việc dọn dẹp được định giá như một dự án, không phải là một gói đăng ký, và thẩm định là thời hạn tồi tệ nhất có thể để phát hiện ra rằng mười tám tháng giao dịch chưa bao giờ được phân loại.
Nhầm lẫn phần mềm với công việc. Xero là một sổ cái, không phải là người ghi sổ. Gói đăng ký được chi trả không có nghĩa là việc đóng sổ đã hoàn thành. Vẫn cần có người để đối chiếu, hạch toán dồn tích và xem xét, và nếu người đó là người sáng lập vào lúc 11 giờ đêm cuối quý, thì việc đó không được thực hiện.
Thiết kế biểu đồ tài khoản một cách ngẫu nhiên. Biểu đồ mặc định là điểm khởi đầu, không phải là câu trả lời. Mỗi tài khoản được thêm vào một cách tùy tiện trở thành một dòng mà ai đó diễn giải trong nhiều năm. Ít hơn, các tài khoản tốt hơn cộng với lựa chọn có chủ ý của hai danh mục theo dõi của bạn tốt hơn là một sự lan rộng của các mã tùy chỉnh.
Cho rằng phần mềm tương đương với tuân thủ. Xero sẽ không nộp tờ khai thuế doanh nghiệp của bạn, tính toán lại thuế nhượng quyền thương mại Delaware theo phương pháp tiết kiệm chi phí hơn, hoặc yêu cầu tín dụng R&D cho bạn. Đó là công việc thuế, được định giá riêng ở hầu hết mọi nơi, và nó thường xuyên di chuyển nhiều tiền mặt hơn chi phí gói đăng ký.
Không lên kế hoạch cho "vực thẳm". Quyết định khi tiêu thụ 70% tín dụng xem ngăn xếp không được trợ cấp trông như thế nào, không phải ở 100%. Sổ cái và lịch sử giao dịch của bạn là hồ sơ của bạn và nên được xuất ra một cách gọn gàng. Xác nhận điều đó trước khi bạn cần nó. Các điều khoản hiện tại được liệt kê trên getaiperks.com.
Câu Hỏi Thường Gặp
Chương trình Khởi nghiệp Xero trị giá bao nhiêu?
Lên đến 300 đô la tín dụng cho gói đăng ký Xero, được theo dõi trong danh mục Tài chính. Bởi vì đó là một số tiền cố định cho một hóa đơn phần mềm định kỳ chứ không phải là tín dụng sử dụng, nó chuyển thành các tháng của gói đăng ký được chi trả chứ không phải thành dung lượng. Số tiền và điều kiện đủ tư cách được theo dõi tại getaiperks.com.
Xero có tính phí theo người dùng không?
Không. Xero tính phí cho mỗi tổ chức mỗi tháng với số lượng người dùng không giới hạn trên mọi gói, điều này là bất thường trong phần mềm kế toán. Việc thêm kế toán của bạn, người ghi sổ và người đồng sáng lập không tốn thêm chi phí. Điều tốn kém là việc thêm các pháp nhân, vì mỗi pháp nhân cần một gói đăng ký riêng và một lần đóng sổ hàng tháng riêng.
Tôi có vẫn cần người ghi sổ nếu tôi có Xero không?
Thường là có, hoặc ít nhất là một kế toán xem xét nó. Xero tự động hóa việc nhập dữ liệu và đối chiếu, không phải phán đoán. Việc hạch toán dồn tích, ghi nhận doanh thu, giao dịch vốn chủ sở hữu và bản thân việc đóng sổ vẫn cần con người. Phần mềm làm cho một người ghi sổ có năng lực nhanh hơn và rẻ hơn, nó không loại bỏ vai trò đó.
Xero hay bảng tính ở giai đoạn tiền hạt giống?
Bảng tính vẫn ổn khi bạn ở giai đoạn trước khi có doanh thu với một tài khoản ngân hàng và một vài giao dịch hàng tháng. Nó ngừng hoạt động vào ngày bạn chạy bảng lương, phát hành thẻ, ghi nhận doanh thu theo thời gian hoặc báo cáo cho nhà đầu tư. Bắt đầu với một sổ cái sớm sẽ rẻ hơn là chuyển sang sổ cái khi gần đến hạn chót.
Tại sao hóa đơn Xero của tôi lại cao hơn giá gói?
Hầu như luôn luôn là cấu trúc chứ không phải quy mô. Một pháp nhân thứ hai có nghĩa là một gói đăng ký thứ hai, đa tiền tệ thường nằm ở cấp độ cao nhất, bảng lương thường là tiện ích bổ sung hoặc sản phẩm đối tác, và mỗi ứng dụng được kết nối đều tính phí riêng. Bản thân sổ cái vẫn rẻ. Những gì bạn tích hợp vào nó thì không.
Điều gì xảy ra khi tín dụng Xero hết hạn?
Bạn sẽ kế thừa một hóa đơn được định hình bởi các quyết định được đưa ra khi nó còn miễn phí: bạn đã mở bao nhiêu tổ chức, cấp độ nào khối lượng giao dịch của bạn đẩy bạn vào, bạn đã kết nối bao nhiêu ứng dụng. Giữ diện tích bề mặt đó nhỏ và xác nhận dữ liệu của bạn được xuất ra một cách gọn gàng. Các chương trình tài chính được liệt kê tại getaiperks.com.
Điều hành công ty. Hãy để người khác trả tiền cho sổ cái chứng minh bạn đã làm được.