Những Gì Chương Trình Khởi Nghiệp QuickBooks Mang Lại Cho Bạn
QuickBooks cung cấp cho các startup đủ điều kiện khoản tín dụng trị giá 150 đô la cho QuickBooks Online: sổ cái chung, nguồn cấp dữ liệu ngân hàng và thẻ để điền dữ liệu, hóa đơn và các khoản phải thu, phân loại chi phí và báo cáo mà kế toán của bạn đọc vào cuối năm.
QuickBooks thuộc danh mục Tài chính trên AI Perks, nơi theo dõi 7,7 triệu đô la tín dụng trên 194 công ty.
150 đô la là con số nhỏ nhất trong toàn bộ danh mục đó và không có cách nào trung thực để tô vẽ nó. Những gì nó mua được không phải là đường băng. Đó là chi phí để có một sổ cái thực sự hoạt động trong tháng đầu tiên thay vì tháng thứ mười bốn, đó là nơi có tiền thật.
Hình thức tín dụng, các kế hoạch áp dụng và ai đủ điều kiện sẽ khác nhau tùy thuộc vào chu kỳ chương trình. Các điều khoản hiện tại được liệt kê trên getaiperks.com.
Phần Mềm Kế Toán Thực Sự Dành Cho Việc Gì
Một hệ thống kế toán không phải là nơi để lưu trữ biên lai. Đó là nguồn thông tin duy nhất về những gì công ty của bạn đã kiếm được, nợ và chi tiêu, và mọi bên ngoài luôn hỏi bạn một câu hỏi tài chính đều đọc từ đó.
Danh sách các bên ngoài này dài hơn những gì những người sáng lập mong đợi: CPA của bạn vào thời điểm nộp thuế, nhà đầu tư của bạn trong quá trình thẩm định, ngân hàng của bạn nếu bạn từng muốn vay nợ, nhà cung cấp bảng lương, người mua lại và cuối cùng là cơ quan thuế.
Bốn lớp nằm trong phạm vi của sản phẩm và được áp dụng vào những thời điểm khác nhau:
- Sổ cái và nguồn cấp dữ liệu. Các giao dịch ngân hàng và thẻ được chảy vào tự động và được phân loại theo biểu đồ tài khoản. Đây là phần phải tồn tại ngay từ ngày đầu.
- Các khoản phải thu. Hóa đơn, liên kết thanh toán, báo cáo quá hạn và việc theo dõi ai đã không thanh toán.
- Các khoản phải trả và chi phí. Hóa đơn, thanh toán cho nhà thầu, chụp biên lai và hoàn tiền.
- Bảng lương và thuế. Thường là một tiện ích bổ sung trả phí thay vì là một phần của đăng ký cơ bản, tính phí theo mỗi nhân viên.
Điểm chiến lược là bạn đang chọn một hệ thống ghi nhận, không phải là một công cụ thay thế bảng tính. Việc chuyển đổi nền tảng kế toán sau hai năm là một trong những lần di chuyển thực sự đau đớn trong cuộc đời của một startup, bởi vì sổ cái lịch sử hiếm khi di chuyển một cách sạch sẽ và các so sánh của năm trước của bạn là những gì thẩm định thực sự muốn thấy.
Chi Phí QuickBooks Hoạt Động Như Thế Nào Khi Bạn Mở Rộng Quy Mô
Đăng ký là dòng chi phí rẻ nhất trong ngăn xếp kế toán của bạn và là thứ mà mọi người đều lấy làm chuẩn. Chi phí thực sự tăng theo số lượng nhân viên, khối lượng giao dịch và bao nhiêu thời gian của con người cần thiết để giữ cho sổ cái sạch sẽ.
Các số liệu dưới đây là kích thước tham chiếu cho một công ty giai đoạn đầu tại Hoa Kỳ. Giá kế hoạch, tỷ lệ xử lý và phí chuyên nghiệp đều thay đổi, vì vậy hãy xác minh các số hiện tại với nhà cung cấp trước khi mô hình hóa từ chúng.
| Dòng chi phí | Cái gì thúc đẩy nó | Kích thước hàng năm tham chiếu |
|---|---|---|
| Đăng ký QuickBooks Online | Cấp kế hoạch và chỗ ngồi người dùng | Từ vài trăm đến vài nghìn |
| Tiện ích bổ sung bảng lương | Phí cơ bản cộng với mỗi nhân viên mỗi tháng | 10 nhân viên thường chạy theo bốn con số |
| Thanh toán thẻ trên hóa đơn | Tỷ lệ phần trăm của khối lượng hóa đơn | 300.000 đô la thu bằng thẻ với khoảng 3% là khoảng 9.000 đô la |
| Thu ACH trên hóa đơn | Tỷ lệ phần trăm thấp hơn, thường giới hạn mỗi giao dịch | Thường là một phần nhỏ của con số thẻ |
| Người ghi sổ hoặc người kiểm soát bán thời gian | Khối lượng giao dịch và độ phức tạp | Thường từ 4.000 đến 18.000 đô la |
| Tờ khai thuế và nộp hồ sơ của CPA | Loại hình doanh nghiệp, tiểu bang, doanh thu | Thường là bốn con số |
| Dọn dẹp sổ cái bị bỏ bê vào cuối năm | Nhiều tháng giao dịch chưa được phân loại | Thường vượt quá chi phí đăng ký hàng năm nhiều lần |
Đọc dòng cuối cùng so với tiêu đề. Tín dụng trị giá 150 đô la. Phục hồi một năm các giao dịch chưa được phân loại trước yêu cầu thẩm định tốn kém hơn một bậc độ lớn, và hóa đơn đó phát sinh do không làm gì chứ không phải do lựa chọn bất cứ điều gì.
Điểm cấu trúc khác: chấp nhận thanh toán được định giá theo tỷ lệ phần trăm trong khi phần mềm được định giá theo đăng ký. Vượt quá một khối lượng hóa đơn nhất định, dòng xử lý âm thầm trở thành thứ lớn nhất trong ngăn xếp tài chính của bạn và nó phát triển cùng với doanh thu chứ không phải theo số lượng nhân viên. AI Perks liệt kê danh mục Tài chính cạnh nhau để so sánh đó xảy ra trước khi bạn có mười hai tháng lịch sử bị khóa trong một thiết lập.
Tại Sao 150 Đô La Là Con Số Nhỏ Nhất Trong Cuộc Thảo Luận
Khoản tín dụng trị giá 150 đô la. Các vị thế thuế mà một sổ cái sạch sẽ mở ra cho một startup tại Hoa Kỳ có giá trị lớn hơn nhiều bậc độ lớn, và chúng hoàn toàn phụ thuộc vào việc có sổ sách được phân loại.
Ví dụ rõ ràng nhất là tín dụng thuế nghiên cứu và phát triển. Một doanh nghiệp nhỏ đủ điều kiện có thể áp dụng nó vào thuế bảng lương thay vì thuế thu nhập, điều này có ý nghĩa to lớn đối với một công ty chưa có lãi không có thuế thu nhập để bù trừ. Mức trần tham chiếu đã tăng đáng kể trong những năm gần đây, vì vậy hãy xác minh giới hạn hiện tại với CPA thay vì một con số bạn nhớ mang máng.
Yêu cầu của yêu cầu đó là một sổ cái nơi bảng lương kỹ thuật, chi tiêu cho nhà thầu và chi phí đủ điều kiện thực sự có thể tách biệt. Nếu mọi thứ nằm trong một nhóm gọi là "chi phí", thì việc nghiên cứu sẽ tốn kém và yêu cầu sẽ nhỏ hơn.
Ba vị thế khác tuân theo cùng một mô hình:
Kế toán dồn tích so với kế toán tiền mặt. Cơ sở tiền mặt đơn giản hơn và là thứ mà hầu hết những người sáng lập bắt đầu. Các nhà đầu tư tổ chức mong đợi kế toán dồn tích tại Vòng Series A và việc chuyển đổi hồi tố rất đau đớn. Hãy quyết định có chủ ý, sớm.
Vốn hóa phát triển phần mềm. Cách xử lý chi tiêu R&D của Hoa Kỳ đã thay đổi hơn một lần gần đây, và tại một số thời điểm, nó đã buộc các công ty phải khấu hao chi phí thay vì tính vào chi phí, tạo ra thu nhập chịu thuế cho một công ty đã thua lỗ. Chi tiêu trong nước và nước ngoài không được đối xử giống nhau. Cấu trúc sổ cái của bạn sẽ xác định mức độ khó khăn của bất kỳ điều gì trong số đó.
Rủi ro thuế tiểu bang. Nhân viên và nhà thầu từ xa tạo ra nghĩa vụ nộp hồ sơ ở các tiểu bang mà bạn chưa từng đến. Sổ cái là nơi điều đó lần đầu tiên trở nên rõ ràng.
Không có điều gì trong số này là kỳ lạ. Đó là lý do thông thường khiến một ưu đãi 150 đô la cho một sản phẩm kế toán có giá trị hơn mệnh giá của nó, miễn là bạn sử dụng nó để bắt đầu đúng cách. Từng danh mục một, getaiperks.com là nơi để xem những gì khác được cung cấp cùng với nó.
Các Khoản Tín Dụng QuickBooks Kết Hợp Với Những Gì
Các khoản tín dụng kế toán kết hợp sạch sẽ với hầu hết mọi thứ, bởi vì sổ sách của bạn là nơi mọi hóa đơn khác được ghi lại thay vì là một hóa đơn riêng.
Theo dõi dữ liệu chảy vào sổ cái và mỗi nguồn có chương trình khởi nghiệp riêng:
- Các nền tảng ngân hàng và thẻ doanh nghiệp cung cấp giao dịch và hầu hết đều có các ưu đãi tín dụng riêng
- Nhà cung cấp bảng lương và PEO đẩy dòng chi phí lớn nhất vào sổ sách của bạn
- Các bộ xử lý thanh toán đẩy doanh thu vào và phí của họ là một tỷ lệ phần trăm của nó
- Các khoản tín dụng công cụ đám mây, mô hình và AI giảm bớt các dòng chi phí mà sổ sách của bạn ghi nhận ngay từ đầu
Một công ty giữ một khoản tín dụng ngân hàng, một khoản tín dụng xử lý, một khoản tín dụng kế toán và một khoản tài trợ đám mây đã trang trải bốn hóa đơn không chia sẻ chung một mét đo. Sự không trùng lặp đó là lý do để đọc danh mục Tài chính trên AI Perks như một bộ chứ không phải là một ưu đãi tại một thời điểm.
Các điều khoản chương trình Tài chính cũng thay đổi thường xuyên hơn các điều khoản cơ sở hạ tầng. Một cái gì đó không phù hợp vào quý trước thường phù hợp bây giờ.
Những Gì Những Người Sáng Lập Hiểu Sai Về Kế Toán Khởi Nghiệp
Sai lầm tốn kém không phải là chọn sai phần mềm. Đó là coi sổ cái như một công việc cuối năm thay vì công việc hàng tháng.
Năm mô hình, theo thứ tự chi phí của chúng:
Trì hoãn mọi thứ cho mùa thuế. Mười hai tháng giao dịch chưa được phân loại là một dự án dọn dẹp, không phải là một lần nộp hồ sơ. Nó tốn tiền thật, trì hoãn tờ khai của bạn và tạo ra các con số mà không ai tin tưởng.
Không bao giờ đối chiếu. Kết nối nguồn cấp dữ liệu ngân hàng không phải là ghi sổ. Nếu số dư sổ cái chưa bao giờ được đối chiếu với số dư sao kê, thì các báo cáo chỉ là đồ trang trí.
Một biểu đồ tài khoản không ai thiết kế. Các danh mục mặc định là chung chung. Nếu bạn không thể tách biệt bảng lương kỹ thuật, chi tiêu đám mây và bán hàng và tiếp thị, bạn không thể tính toán biên lợi nhuận gộp, bội số đốt cháy hoặc tín dụng R&D mà không làm lại một năm công việc.
Trộn lẫn chi tiêu cá nhân và kinh doanh. Đó là cách nhanh nhất để làm suy yếu màng doanh nghiệp và nó làm cho mọi lần dọn dẹp tiếp theo trở nên tốn kém hơn.
Giả định phần mềm thay thế kế toán. Nó thay thế việc nhập dữ liệu. Cấu trúc pháp nhân, ghi nhận doanh thu, bồi thường vốn chủ sở hữu và các lần nộp hồ sơ đa tiểu bang là những quyết định dựa trên sự phán đoán, và phần mềm sẽ cho phép bạn làm sai cả bốn điều đó mà không phàn nàn.
Các quy tắc đủ điều kiện và chi tiết chương trình hiện tại cho QuickBooks và phần còn lại của danh mục Tài chính có trên getaiperks.com.
Câu Hỏi Thường Gặp
Chương trình khởi nghiệp QuickBooks trị giá bao nhiêu?
150 đô la tín dụng cho QuickBooks Online. Đó là một con số nhỏ so với ngăn xếp tài chính nơi các tiện ích bổ sung bảng lương, xử lý thanh toán và thời gian làm việc của người ghi sổ chiếm phần lớn chi phí. Giá trị thực của nó là có một sổ cái thích hợp hoạt động sớm thay vì trả tiền để dọn dẹp sau này. Các điều khoản hiện tại được liệt kê tại getaiperks.com.
QuickBooks có phải là phần mềm kế toán phù hợp cho một startup không?
Đối với một công ty Hoa Kỳ, đây là mặc định, điều này chủ yếu quan trọng vì gần như mọi CPA và người ghi sổ đều đã làm việc với nó. Có các giải pháp thay thế và một số phù hợp hơn với các mô hình cụ thể. Quyết định đáng phải trăn trở không phải là nền tảng, mà là ai duy trì sổ sách và bao lâu.
Tôi có vẫn cần người ghi sổ nếu tôi sử dụng QuickBooks không?
Thường là có, sau vài tháng đầu tiên. Phần mềm tự động hóa việc nhập dữ liệu, không phải sự phán đoán. Ai đó phải đối chiếu các tài khoản, sửa các giao dịch bị phân loại sai và đóng sổ hàng tháng. Những người sáng lập bỏ qua điều này sẽ phải trả giá vào mùa thuế hoặc khi thẩm định, thường với chi phí gấp nhiều lần.
Tôi có thể kết hợp các khoản tín dụng QuickBooks với các khoản tín dụng khởi nghiệp khác không?
Có, và chúng kết hợp với nhau một cách bất thường sạch sẽ. Sổ sách là nơi mọi hóa đơn khác được ghi lại thay vì là một hóa đơn riêng, vì vậy tín dụng ngân hàng, bảng lương, xử lý và đám mây đều nằm cạnh nhau mà không bị trùng lặp. AI Perks theo dõi 7,7 triệu đô la tín dụng trên 194 công ty.
Startup nên sử dụng kế toán tiền mặt hay kế toán dồn tích?
Cơ sở tiền mặt đơn giản hơn và phổ biến ở giai đoạn sớm nhất. Kế toán dồn tích là những gì các nhà đầu tư tổ chức mong đợi vào Vòng Series A và những gì ghi nhận doanh thu phù hợp yêu cầu. Việc chuyển đổi hồi tố rất đau đớn, vì vậy hãy đưa ra lựa chọn có chủ ý với CPA thay vì chấp nhận bất kỳ điều gì mà trình hướng dẫn thiết lập mặc định cho.
Điều gì xảy ra khi khoản tín dụng 150 đô la hết hạn?
Bạn thanh toán phí đăng ký thông thường, đây là một khoản chi phí hàng tháng khiêm tốn và là dòng chi phí ít quan trọng nhất trong ngăn xếp tài chính của bạn. Không có một bước nhảy vọt nào. Điều đáng làm khi khoản tín dụng còn hiệu lực là biểu đồ tài khoản và thói quen đóng sổ hàng tháng, vì cả hai đều tốn kém để sửa chữa lại.
Bắt đầu sổ cái một cách sạch sẽ. Việc dọn dẹp luôn tốn kém hơn phần mềm.