Apa yang Diberikan Program Startup Dropbox Kepada Anda
Dropbox menawarkan kredit senilai $50 untuk platform penyimpanan cloud dan sinkronisasi filenya: tempat di mana dokumen, file desain, kontrak, dan segala sesuatu yang ditukar dengan orang di luar perusahaan Anda sebenarnya berada.
AI Perks melacaknya bersama dengan kredit senilai $7,7 juta di 194 perusahaan.
Jujurlah tentang ukurannya. $50 lebih dekat ke uji coba yang didanai daripada ke dana operasional. Yang membuatnya layak diklaim adalah di mana ia akan mendarat: pada tagihan yang terus meningkat dan hampir tidak pernah turun lagi, karena penyimpanan terakumulasi dan kursi lebih mudah ditambahkan daripada dihapus. Jumlah saat ini, untuk siapa program ini terbuka, dan ketentuan lengkapnya tercantum di getaiperks.com.
Untuk Apa Dropbox Sebenarnya
Dropbox memecahkan dua masalah yang tidak dapat dipecahkan oleh rangkaian dokumen berbasis peramban: menjaga file arbitrer tetap tersinkronisasi di berbagai mesin nyata, dan memindahkan file tersebut ke orang-orang yang tidak akan pernah memiliki akun di perusahaan Anda.
Yang pertama adalah tentang jenis file. Video mentah, file desain berlapis, kumpulan data, CAD, pindaian, audio stems, apa pun yang ditulis aplikasi desktop ke dalam folder daripada ke aplikasi web. Besar, biner, dan tidak terlihat oleh alat yang dibangun di sekitar editor mereka sendiri.
Yang kedua adalah setengah dari pendiri yang meremehkannya. Klien, kontraktor, agen, auditor, dan mitra desain semuanya perlu menerima atau mengembalikan file, dan tidak satu pun dari mereka akan disediakan di dalam rangkaian internal Anda. Apa pun yang Anda gunakan untuk itu menjadi permukaan file eksternal Anda, terencana atau tidak.
Tiga sinyal bahwa Anda telah melewati batas:
- File yang harus ada di disk. Aplikasi lokal yang membuka file 4GB adalah masalah sinkronisasi, bukan masalah berbagi.
- Pertukaran berulang dengan pihak luar. Setelah penyerahan yang sama terjadi setiap minggu, lampiran email berhenti menjadi sistem dan menjadi masalah pencarian.
- Pemulihan yang sudah Anda butuhkan. Riwayat versi akan terbayar saat seseorang menimpa presentasi satu jam sebelum rapat.
Jika segala sesuatu yang diproduksi perusahaan Anda lahir di peramban dan tidak pernah meninggalkannya, sinkronisasi adalah jawaban untuk pertanyaan yang tidak Anda miliki. Lewati kursinya.
Bagaimana Perilaku Penetapan Harga Dropbox pada Skala Besar
Dropbox mengukur dua hal sekaligus, yang membuatnya berperilaku berbeda dari alat per kursi murni: kursi berbayar, dan kumpulan penyimpanan yang digunakan seluruh tim. Jumlah karyawan menggerakkan satu, byte yang terakumulasi menggerakkan yang lain, dan hanya salah satunya yang pernah turun secara sukarela.
| Pengukur | Apa yang menggerakkannya | Apa yang menyebabkannya melonjak |
|---|---|---|
| Kursi berbayar | Siapa pun yang membutuhkan akun, klien sinkronisasi, atau akses ke folder tim | Membeli kursi untuk orang yang hanya menerima file |
| Kumpulan penyimpanan tim | Total byte yang dimiliki tim, dikumpulkan bukan per orang | Satu orang menyinkronkan pustaka media atau folder kumpulan data |
| Tingkat paket | Kumpulan fitur yang diterapkan di seluruh tim | Satu kontrol admin atau berbagi yang dibatasi tingkatan, menata ulang harga setiap kursi yang Anda miliki |
| Minimum kursi | Paket tim umumnya dimulai dengan jumlah pengguna minimum beberapa | Membayar minimum dengan tiga orang di dalamnya |
| Periode penagihan | Komitmen tahunan versus bulanan | Berkomitmen pada jumlah karyawan puncak, karena kursi ditambahkan di tengah periode jauh lebih mudah daripada dikurangi |
| Riwayat versi | Berapa lama versi sebelumnya dan yang dihapus dipertahankan | Penyimpanan yang lebih lama biasanya merupakan fitur tingkatan, bukan pengalih |
| Kolaborator eksternal | Biasanya gratis untuk melihat atau mengedit konten yang dibagikan | Mengubah kolaborator eksternal menjadi anggota untuk membuka satu kemampuan |
| Tambahan | Tanda tangan, pencadangan, dan pencarian AI dijual terpisah | Masing-masing ditagih berdasarkan logika tersendiri, sebagian per kursi, sebagian berdasarkan penggunaan |
Nama tingkatan, jumlah minimum kursi, kuota penyimpanan, dan kemampuan mana yang dibundel versus dijual sebagai tambahan berubah secara teratur. Verifikasi angka saat ini dengan halaman penetapan harga Dropbox sebelum membuat model.
Berapa banyak yang ditanggung oleh $50 pada tarif per kursi ilustratif. Bukan harga yang dipublikasikan Dropbox, hanya perkiraan:
| Ukuran tim | Dengan $12 per kursi per bulan | Dengan $18 per kursi per bulan | Dengan $24 per kursi per bulan |
|---|---|---|---|
| 1 kursi | ~18 minggu | ~12 minggu | ~9 minggu |
| 3 kursi | ~6 minggu | ~4 minggu | ~3 minggu |
| 5 kursi | ~4 minggu | ~2 minggu | ~2 minggu |
| 10 kursi | ~2 minggu | ~1 minggu | ~6 hari |
Bacaan jujur: kredit ini membeli jendela keputusan, bukan satu tahun.
Pengukur kedua adalah yang bertahan lebih lama dari kredit. Kursi dapat dikurangi dalam satu sore. Byte yang disimpan tidak dapat, karena menghapus file adalah tugas yang tidak ada yang bertanggung jawab untuknya dan orang yang menyinkronkan rekaman 200GB telah pergi pada bulan Maret. AI Perks mencantumkan jumlah kredit. Kumpulan itu adalah milik Anda untuk dijaga kejujurannya.
Apa yang Dapat Digabungkan dengan Kredit Dropbox
Kredit penyimpanan tergabung dengan bersih karena tagihan tidak tumpang tindih. Dropbox menagih untuk file yang disimpan dan ditukar oleh perusahaan Anda, sementara hampir semua hal lain yang disentuh oleh file tersebut ditagih oleh pihak lain yang juga menjalankan program startup.
- Kredit cloud menutupi infrastruktur tempat produk Anda berjalan, masalah terpisah dari dokumen yang dimiliki perusahaan
- Hibah kolaborasi per kursi lainnya menutupi dokumen, desain, video asinkron, rapat, dan CRM, bentuk penagihan yang sama dari vendor yang berbeda
- Kredit perkakas rekayasa menutupi hosting kode, CI, dan observabilitas, dan kontrol sumber khususnya adalah masalah yang seharusnya tidak pernah diminta untuk diselesaikan oleh Dropbox
- Kredit keamanan dan identitas menutupi SSO, manajemen perangkat, dan pencatatan audit, yang penting di sini karena kontrol admin yang Anda butuhkan pada akhirnya terkadang merupakan tingkatan Dropbox dan terkadang merupakan alat mandiri yang lebih murah
- Kredit model dan API menutupi AI di dalam produk Anda, pertanyaan yang berbeda dari fitur AI yang dibundel ke dalam alat yang Anda gunakan untuk menjalankan perusahaan
Tim yang memiliki tiga dari lima kategori tersebut telah mendanai sebagian besar tumpukan operasional untuk jangka waktu yang sama. Program mana yang kompatibel, mana yang secara diam-diam mendiskualifikasi satu sama lain, dan mana yang hanya dapat dijangkau melalui akselerator atau rute investor adalah mengapa AI Perks dipelihara sebagai daftar daripada folder bookmark.
Apa yang Salah Dipahami Pendiri tentang Kredit Penyimpanan File
Kesalahan termahal adalah memperlakukan sinkronisasi sebagai pencadangan. Sinkronisasi menyebarkan apa pun yang terjadi, termasuk penghapusan, skrip buruk, dan ransomware, dan jendela pemulihan nyata Anda adalah retensi riwayat versi tingkatan Anda, bukan selamanya.
Lima pola, berdasarkan urutan biaya:
Sinkronisasi disalahartikan sebagai pencadangan. Salinan independen kedua adalah produk yang berbeda dengan tagihan yang berbeda. Ketahui jendela retensi Anda sebagai angka sebelum Anda membutuhkannya.
Kursi dibeli untuk penerima. Tautan bersama dan permintaan file biasanya menangani orang yang hanya mengirim atau mengumpulkan. Periksa apa yang dicakup oleh akses eksternal gratis sebelum menyediakan kursi penuh untuk kontraktor yang terlibat selama dua minggu.
Menyinkronkan apa yang seharusnya tidak pernah disinkronkan. Repositori, folder dependensi, artefak build, dump database, dan gambar mesin virtual menghabiskan kumpulan, menghasilkan file konflik, dan menempatkan kode di luar sistem yang seharusnya meng versi. Tulis daftar pengecualian di hari pertama.
Dua sistem file, tidak ada keputusan. Dropbox ditambah drive lain ditambah saluran penuh lampiran berarti tiga tempat masing-masing memegang sepertiga kebenaran, yang lebih buruk daripada salah satunya memegang semuanya. Tentukan mana yang berwenang untuk kategori file tertentu.
Tautan diperlakukan sebagai sekali pakai. File diekspor dalam satu sore. Tautan berbagi yang sudah dikirim ke klien, investor, dan mitra tidak bergerak, tidak dapat ditarik kembali secara massal, dan bertahan lebih lama dari hubungan yang membenarkannya. Atur izin default dan kedaluwarsa saat volume masih kecil: kebiasaan itu adalah postur keamanan Anda dan biaya keluar Anda.
Apa yang Harus Diputuskan Sebelum Kredit Habis
Dengan $50, tanggal tinjauan akan tiba dalam beberapa minggu, bukan kuartal. Tiga keputusan yang dibuat selama jendela itu akan menentukan apa yang Anda bayar selama bertahun-tahun.
Kebijakan kursi dan penonaktifan. Masukkan penghapusan lisensi ke dalam penonaktifan, dan tetapkan ulang folder orang yang pergi sebelum akun mereka dihapus. Data yang tersisa di ruang individu adalah cara paling umum sebuah startup diam-diam kehilangan file yang mereka kira mereka miliki.
Aturan tertulis untuk apa yang masuk ke dalam kumpulan. Kumpulan hanya bertambah jika tidak ada yang bertanggung jawab untuk menyusutkannya. Satu halaman yang menamai apa yang tidak pernah disinkronkan, ditambah tinjauan triwulanan terhadap folder terbesar, adalah seluruh disiplin ilmunya.
Jumlah yang tidak disubsidi. Hitung tagihan berdasarkan jumlah kursi dan tingkatan penyimpanan Anda saat ini, lalu putuskan apakah Anda akan membayarnya tanpa diminta. Melakukan itu selagi dana masih ada adalah inti dari kredit kecil.
Dropbox untuk startup berada dalam kategori kolaborasi di getaiperks.com, dengan jumlah dan ketentuan saat ini.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Berapa nilai program startup Dropbox?
Kredit senilai $50 untuk penyimpanan cloud dan sinkronisasi file Dropbox. Ini adalah kredit kecil secara desain, lebih dekat ke evaluasi yang didanai daripada ke dana operasional, dan berapa lama ia bertahan tergantung pada jumlah kursi dan tingkatan paket. Jumlah saat ini dan kelayakan untuk ini dan program kolaborasi lainnya dilacak di getaiperks.com.
Apakah saya memerlukan Dropbox jika saya sudah menggunakan Google Drive atau OneDrive?
Seringkali tidak, dan menjalankan keduanya adalah jawaban yang mahal. Dropbox mendapatkan tempatnya ketika Anda menangani file biner besar dari aplikasi desktop, ketika file harus ada di disk lokal, atau ketika pertukaran yang sering dengan kontraktor dan klien eksternal membutuhkan permukaan yang terpisah dari rangkaian internal Anda.
Apakah Dropbox merupakan cadangan untuk file perusahaan saya?
Tidak. Sinkronisasi mereplikasi setiap perubahan, termasuk penghapusan dan enkripsi oleh malware, ke setiap perangkat yang terhubung. Riwayat versi memberi Anda jendela pemulihan yang diukur oleh periode retensi paket Anda, bukan arsip tak terbatas. Anggap pencadangan nyata sebagai produk terpisah dengan tagihan tersendiri dan pengujian pemulihan tersendiri.
Mengapa tagihan Dropbox saya meningkat bahkan ketika jumlah karyawan tetap sama?
Karena kursi hanya salah satu dari dua pengukur. Kumpulan penyimpanan bersama bertambah setiap kali seseorang menyinkronkan folder, dan tidak ada yang secara otomatis menghapus byte. Peningkatan tingkatan yang diambil untuk satu admin atau kontrol berbagi juga menata ulang harga setiap kursi yang Anda miliki, sehingga satu pengalih menggerakkan seluruh faktur.
Apakah kredit Dropbox mencakup tagihan cloud atau API AI saya?
Tidak. Kredit Dropbox menutupi biaya langganan Dropbox. Infrastruktur Anda, database, tumpukan observabilitas, dan panggilan API model di dalam produk Anda adalah faktur terpisah dari vendor terpisah, yang sebagian besar menjalankan program startup mereka sendiri. Program yang kompatibel dilacak di getaiperks.com.
Apa yang terjadi ketika kredit $50 habis?
Anda mewarisi tagihan yang ukurannya ditentukan oleh kursi dan penyimpanan yang terakumulasi saat gratis. Jaga agar daftar kursi tetap diaudit, jaga agar daftar pengecualian untuk apa yang tidak pernah disinkronkan, ketahui retensi riwayat versi Anda sebagai angka, dan putuskan sebelum kredit habis apakah Anda akan membayar harga yang tidak disubsidi.
Berlangganan di getaiperks.com →
Biarkan orang lain mendanai penyimpanan selagi Anda mencari tahu berapa banyak yang sebenarnya Anda butuhkan.