Berapa Nilai Kredit SDM dan Penggajian Gratis?
Kredit SDM dan penggajian berkisar dari sekitar $500 hingga $20.000 per program, dan seluruh kategori SDM yang dilacak di AI Perks mencapai sekitar $30.000 di tujuh program.
Itu kecil dibandingkan dengan hibah cloud dan ditujukan untuk masalah yang berbeda. Tagihan komputasi diskalakan dengan sesuatu yang Anda inginkan lebih banyak. Langganan per karyawan dimulai pada hari Anda melakukan perekrutan pertama dan sebagian besar membeli perangkat lunak yang memindahkan uang yang sudah Anda miliki.
Tidak ada yang memperdebatkan faktur API yang didorong oleh penggunaan. Tim berdebat selama berminggu-minggu tentang biaya bulanan per orang untuk penggajian. Kredit membeli kuartal di mana jumlah karyawan masih terlalu kecil agar faktur tersebut terasa rasional.
AI Perks melacak hal ini di dalam kategori SDM bersama dengan $7,7 juta dalam bentuk kredit di 194 perusahaan. Kelayakan tergantung pada tahap dan pendanaan, dan persyaratan langsung untuk setiap program tercantum di sana.
Perangkat Lunak SDM dan Penggajian Sebenarnya Untuk Apa
Anda tidak membeli cara untuk mengirim gaji. Anda membeli pemotongan dan pelaporan pajak, pendaftaran hukum, kewajiban klasifikasi pekerja, administrasi tunjangan, dan catatan karyawan yang bertahan dari permintaan uji tuntas.
Memindahkan uang itu sepele. Transfer bank melakukannya. Anda membayar untuk segala sesuatu di sekitar transfer, di setiap yurisdiksi di mana seseorang bekerja untuk Anda, dengan benar, setiap bulan.
Lima kelas produk berada di bawah label SDM, dan mengacaukannya adalah kesalahan awal yang paling mahal di sini:
- Mesin penggajian - menghitung kotor ke bersih, memotong dan menyetorkan, melaporkan ke otoritas pajak di mana Anda sudah memiliki badan hukum.
- HRIS atau platform orang - sistem catatan. Kontrak, orientasi, cuti, bagan organisasi, dokumen. Apa yang diminta oleh akuisitor dan auditor.
- Pemberi Kerja Rekaman (EOR) - pihak ketiga secara hukum mempekerjakan seseorang di mana Anda tidak memiliki badan hukum. Anda menyewa kepatuhan dan ganti rugi, bukan perangkat lunak.
- Manajemen kontraktor - perjanjian, formulir pajak, pemeriksaan klasifikasi, dan pembayaran lintas batas untuk freelancer.
- PEO - co-employment AS, menggabungkan penggajian, tunjangan, dan kompensasi pekerja di bawah polis induk orang lain.
Memperlakukan EOR sebagai "penggajian di negara lain" adalah kesalahpahaman yang memakan biaya nyata. Anda membeli badan hukum asing dan kewajibannya, dan harganya sesuai dengan itu.
Bagaimana Biaya SDM dan Penggajian Berperilaku pada Skala Besar
Ini adalah pengukur per kepala dengan fungsi langkah yang ditambahkan. Langganan hampir linier dalam jumlah karyawan, lalu melonjak tajam saat pertama kali Anda mempekerjakan seseorang di negara tempat Anda tidak memiliki badan hukum.
| Tahap | Apa yang Anda bayar | Apa yang memicu langkah berikutnya |
|---|---|---|
| Hanya Pendiri | Tidak ada, atau alat kontraktor dengan beberapa dolar per kepala | Karyawan penggajian pertama |
| Karyawan domestik pertama | Biaya dasar bulanan ditambah biaya per karyawan | Administrasi tunjangan dan pendaftaran multi-negara bagian |
| Karyawan pertama di luar negeri, tidak ada badan hukum | Kursi EOR, biaya yang dipublikasikan di sini mencapai ratusan per orang per bulan | Negara kedua, atau jumlah karyawan untuk badan hukum |
| Badan hukum di beberapa negara | Penggajian lokal per badan hukum ditambah HRIS yang mengkonsolidasikan | Jumlah karyawan, kira-kira linier |
Empat hal yang menghasilkan faktur yang tidak diperkirakan oleh para pendiri.
Premi EOR. Kursi pemberi kerja rekaman dapat berharga beberapa kali lipat dari biaya orang yang sama pada penggajian domestik, karena orang lain menanggung risiko ketenagakerjaan. Biasanya masih lebih murah daripada mendirikan perusahaan untuk satu perekrutan.
Biaya pemberi kerja bukanlah langganan. Kontribusi hukum, tunjangan wajib, dan akumulasi pesangon diteruskan ke faktur yang sama. Tidak ada kredit yang menyentuhnya.
Kontrak tahunan dan minimum kursi. PEO dan vendor HRIS sering kali menetapkan harga tahunan dengan dasar minimum kursi, sehingga tim yang menyusut terus membayar untuk tim yang mereka miliki.
Waktu migrasi. Penggajian secara realistis hanya dapat dialihkan pada batas tahun pajak tanpa menimbulkan pekerjaan rekonsiliasi. Pilih seolah-olah Anda terjebak selama setahun. Bandingkan opsi di kategori SDM di getaiperks.com.
Perbandingan Program Kredit SDM dan Penggajian
Upwork menawarkan jumlah terbesar yang dipublikasikan hingga $20.000 terhadap pengeluaran kontraktor, Deel hingga $5.000 untuk biaya platform, LinkedIn sekitar $2.000 nilai rekrutmen, dan Remote hingga $1.000. Sebagian besar vendor penggajian domestik menjalankan jalur mitra atau akselerator tanpa jumlah yang dipublikasikan.
| Penyedia | Terkuat dalam | Bentuk penetapan harga | Skala Kredit |
|---|---|---|---|
| Upwork | Pencarian kontraktor dan pembayaran sebelum Anda merekrut | Persentase pengeluaran kontraktor | Hingga $20.000, terbesar yang dipublikasikan di sini |
| Deel | Penggajian global, EOR, dan kontraktor dalam satu platform | Per pekerja, per bulan | Hingga $5.000 |
| Pencarian dan kursi perekrut | Per kursi, dijual tahunan | Sekitar $2.000 nilai, terstruktur sebagai diskon | |
| Remote | EOR dan ketenagakerjaan global | Tetap per orang, per bulan | Hingga $1.000 |
| Jalur pelatihan Google Cloud dan IBM | Peningkatan keterampilan tim yang Anda miliki | Per kursi atau kursus | Masing-masing $500 |
| Gusto, Rippling, Justworks, TriNet | Penggajian AS, tunjangan, dan PEO | Biaya dasar ditambah per karyawan | Jalur mitra dan akselerator, tidak dipublikasikan |
| Oyster, Papaya Global, Velocity Global | EOR di wilayah tertentu | Per karyawan, per bulan | Dinegosiasikan per pelamar |
| BambooHR, HiBob, Lattice | HRIS dan kinerja, bukan penggajian | Per karyawan, per bulan | Diskon mitra daripada saldo kredit |
Di mana angka hilang, program dinegosiasikan kasus per kasus atau tidak dipublikasikan, dan angka yang diciptakan menjadi basi pada minggu saat ditulis. Jumlah saat ini, kelayakan, dan persyaratan berada di AI Perks.
Perhatikan angka terbesar di sana. Kredit Upwork mengimbangi pengeluaran kontraktor, bukan perangkat lunak, menjadikannya satu-satunya baris yang mengurangi biaya pekerjaan daripada biaya administrasinya.
Cara Memilih dan Urutan Penerapan
Pilih berdasarkan lokasi legal karyawan Anda, bukan berdasarkan kredit. Kemudian terapkan dalam urutan menurun berdasarkan ukuran dan risiko kedaluwarsa: kredit kontraktor dan pencarian terlebih dahulu, kemudian platform yang benar-benar akan Anda gunakan untuk penggajian, lalu apa pun yang bersifat regional.
Putuskan kontraktor versus karyawan sebelum berbelanja. Sebagian besar tim di bawah sepuluh orang tidak memerlukan mesin penggajian, mereka memerlukan manajemen kontraktor dan cerita klasifikasi yang jelas. Kesalahan klasifikasi adalah kesalahan di sini yang menghasilkan pajak tambahan daripada faktur yang canggung.
Ambil kredit pencarian dan kontraktor terlebih dahulu. Ini adalah jumlah terbesar, berlaku untuk pengeluaran yang tetap akan Anda keluarkan, dan tidak mengunci Anda ke dalam sistem catatan. Filter ke kategori SDM di getaiperks.com.
Pilih platform penggajian kedua, setelah jumlah karyawan nyata. Kredit yang diberikan sebelum Anda memiliki siapa pun untuk dibayar akan hangus terhadap akun kosong, dan sebagian besar saldo berjalan berdasarkan jam. Urutkan klaim di sekitar perekrutan.
Tambahkan EOR regional terakhir, ketika perekrutan menuntutnya. Berkomitmen pada platform global secara spekulatif adalah bagaimana tim membayar cakupan di empat belas negara saat beroperasi di satu negara.
Jangan pernah membiarkan kredit memilih platform. Ekspor riwayat pembayaran cukup baik. Pendaftaran tunjangan, saldo akumulasi, pendaftaran hukum, dan kontrak kerja EOR tidak demikian, dan membatalkannya di tengah tahun berarti mengakhiri dan mempekerjakan kembali orang sungguhan.
Apa yang Salah Dipahami Pendiri tentang Kredit SDM dan Penggajian
Dua kesalahan mahal adalah mengasumsikan kredit mencakup penggajian itu sendiri, dan membeli platform SDM sebelum ada orang di dalamnya.
- Mengharapkan kredit untuk membayar gaji. Ini mengimbangi biaya platform, margin vendor. Gaji kotor, pajak pemberi kerja, premi tunjangan, dan deposit EOR apa pun diteruskan tanpa disentuh.
- Membeli sistem catatan terlalu dini. HRIS dengan empat orang di dalamnya adalah spreadsheet dengan login dan minimum kursi. Catatan mulai penting ketika Anda tidak dapat lagi merekonstruksinya dari ingatan.
- Mengklasifikasikan karyawan sebagai kontraktor agar tetap murah. Kewajiban terbesar yang diciptakan tim kecil secara tidak sengaja, dan ini bertambah secara diam-diam hingga audit atau pemutusan hubungan kerja mengungkapkannya.
- Menumpuk tiga platform yang tumpang tindih. Alat kontraktor, mesin penggajian, dan HRIS dari tiga vendor berarti tiga biaya per kepala untuk satu orang dan tidak ada satu sumber kebenaran.
- Lupa bahwa kredit SDM bertumpuk dengan semua yang lain. Kredit cloud mencakup tempat kode Anda berjalan, kredit model mencakup apa yang dipanggilnya, kredit SDM mencakup platform untuk orang yang membangunnya. Faktur terpisah, vendor terpisah, sehingga memiliki ketiganya bersifat aditif. AI Perks melacak $7,7 juta di 194 perusahaan sehingga kombinasi tersebut terlihat.
- Membiarkan saldo kedaluwarsa. Kredit SDM yang tidak diklaim bernilai nol, begitu pula yang diklaim sembilan bulan sebelum perekrutan pertama.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Platform SDM mana yang memberikan kredit startup terbesar?
Upwork menerbitkan angka terbesar dalam kategori hingga $20.000, meskipun mengimbangi pengeluaran kontraktor daripada biaya perangkat lunak. Deel adalah kredit biaya platform terbesar hingga $5.000, diikuti oleh LinkedIn sekitar $2.000, dan Remote hingga $1.000. Persyaratan saat ini tercantum di getaiperks.com.
Apakah kredit penggajian mencakup gaji aktual?
Tidak. Setiap kredit dalam kategori ini mengimbangi langganan platform, yaitu margin vendor. Gaji kotor, kontribusi pajak pemberi kerja, premi tunjangan, dan deposit apa pun yang dipegang oleh pemberi kerja rekaman diteruskan melalui platform tanpa disentuh. Pada faktur tipikal, bagian yang memenuhi syarat kredit adalah setengah yang lebih kecil dari total.
Apakah Gusto, Rippling, atau Justworks menawarkan kredit startup?
Mereka umumnya tidak mempublikasikan program kredit tetap seperti platform global. Diskon di sana biasanya datang melalui portofolio keuntungan akselerator, tim platform VC, atau rujukan mitra, sehingga jumlahnya bervariasi berdasarkan pelamar. Program yang dilacak dengan angka yang dipublikasikan tercantum di getaiperks.com.
Kapan startup harus berhenti menggunakan kontraktor dan menjalankan penggajian?
Ketika hubungan kerja terlihat seperti ketenagakerjaan, yang berkaitan dengan kontrol dan eksklusivitas daripada jumlah karyawan. Jika Anda mengatur jam kerja seseorang, mengarahkan pekerjaan harian mereka, dan mereka tidak memiliki klien lain, status kontraktor rapuh. Risiko klasifikasi biasanya memakan biaya jauh lebih banyak daripada langganan penggajian yang Anda hindari.
Bisakah kredit SDM digabungkan dengan kredit cloud dan AI?
Ya, dan seharusnya. Ini adalah faktur terpisah dari vendor yang tidak terkait, jadi tidak ada yang bertentangan. Kredit cloud mencakup infrastruktur, kredit model mencakup panggilan API, kredit SDM mencakup biaya platform untuk orang yang melakukan pekerjaan. AI Perks melacak $7,7 juta dalam bentuk kredit di 194 perusahaan.
Apakah pemberi kerja rekaman sepadan untuk satu perekrutan?
Biasanya ya. Mendirikan badan hukum asing, mendaftar untuk pajak penggajian, dan memelihara pelaporan lokal biayanya jauh lebih mahal daripada satu kursi EOR setidaknya untuk tahun pertama. Perhitungannya berbalik sekitar tiga hingga lima karyawan di satu negara, ketika badan hukum mulai membayar dirinya sendiri.
Berlangganan di getaiperks.com →
Pekerjakan orang-orangnya. Biarkan orang lain membayar biaya platform.