Apa yang Diberikan Program Startup QuickBooks untuk Anda
QuickBooks menawarkan startup yang memenuhi syarat kredit senilai $150 untuk QuickBooks Online: buku besar, aliran bank dan kartu yang mengisinya, faktur dan piutang usaha, kategorisasi pengeluaran, dan pelaporan yang dibaca akuntan Anda di akhir tahun.
QuickBooks berada di kategori Keuangan di AI Perks, yang melacak kredit senilai $7,7 juta di 194 perusahaan.
$150 adalah angka utama terkecil dalam katalog tersebut, dan tidak ada cara jujur untuk membungkusnya. Apa yang dibelinya bukanlah runway. Ini adalah biaya untuk menjalankan buku besar yang sebenarnya di bulan pertama daripada bulan keempat belas, di mana uang sebenarnya berada.
Bentuk kredit, rencana yang berlaku, dan siapa yang memenuhi syarat bervariasi berdasarkan siklus program. Ketentuan saat ini tercantum di getaiperks.com.

Untuk Apa Perangkat Lunak Akuntansi Sebenarnya
Sistem akuntansi bukanlah tempat untuk menyimpan kuitansi. Ini adalah satu-satunya sumber kebenaran tentang apa yang diperoleh, terutang, dan dibelanjakan perusahaan Anda, dan setiap pihak eksternal yang pernah menanyakan pertanyaan keuangan kepada Anda membacanya.
Daftar pihak eksternal tersebut lebih panjang dari yang diperkirakan para pendiri: CPA Anda saat waktu pajak, investor Anda saat uji tuntas, bank Anda jika Anda menginginkan hutang, penyedia penggajian, pengakuisisi, dan akhirnya otoritas pajak.
Empat lapisan berada di dalam kelas produk dan diadopsi pada waktu yang berbeda:
- Buku besar dan aliran. Transaksi bank dan kartu mengalir secara otomatis dan dikategorikan terhadap bagan akun. Ini adalah bagian yang harus ada sejak hari pertama.
- Piutang usaha. Faktur, tautan pembayaran, laporan penuaan, dan tindak lanjut tentang siapa yang belum membayar.
- Utang usaha dan pengeluaran. Tagihan, pembayaran kontraktor, penangkapan kuitansi, dan penggantian biaya.
- Penggajian dan pajak. Biasanya tambahan berbayar daripada bagian dari langganan dasar, dengan harga per karyawan.
Poin strategisnya adalah Anda memilih sistem pencatatan, bukan pengganti spreadsheet. Mengganti platform akuntansi dua tahun kemudian adalah salah satu migrasi yang benar-benar menyakitkan dalam kehidupan startup, karena buku besar historis jarang berpindah dengan bersih dan perbandingan tahun sebelumnya adalah apa yang sebenarnya ingin dilihat oleh uji tuntas.
Bagaimana Biaya QuickBooks Berperilaku Saat Anda Berkembang
Langganan adalah baris termurah dalam tumpukan akuntansi Anda dan yang menjadi tolok ukur semua orang. Biaya sebenarnya meningkat seiring dengan jumlah karyawan, volume transaksi, dan berapa banyak waktu manusia yang dibutuhkan untuk menjaga kebersihan buku besar.
Angka-angka di bawah ini adalah ukuran referensi untuk perusahaan tahap awal di AS. Harga paket, tarif pemrosesan, dan biaya profesional semuanya bergerak, jadi verifikasi angka saat ini terhadap penyedia sebelum memodelkannya.
| Baris biaya | Apa yang mendorongnya | Ukuran tahunan referensi |
|---|---|---|
| Langganan QuickBooks Online | Tingkat paket dan kursi pengguna | Ratusan rendah hingga ribuan rendah |
| Tambahan penggajian | Biaya dasar ditambah per karyawan per bulan | 10 karyawan umumnya memiliki empat angka |
| Pembayaran kartu pada faktur | Persentase volume yang difakturkan | $300.000 dikumpulkan melalui kartu dengan sekitar 3% adalah sekitar $9.000 |
| Koleksi ACH pada faktur | Persentase lebih rendah, sering dibatasi per transaksi | Biasanya sebagian kecil dari angka kartu |
| Pustakawan atau pengontrol parsial | Volume dan kompleksitas transaksi | Umumnya $4.000 hingga $18.000 |
| Pengembalian pajak dan pengajuan CPA | Jenis entitas, negara bagian, pendapatan | Umumnya empat angka |
| Pembersihan akhir tahun buku besar yang terabaikan | Berbulan-bulan transaksi yang tidak dikategorikan | Seringkali melebihi langganan tahunan beberapa kali lipat |
Baca baris terakhir dibandingkan dengan angka utama. Kredit bernilai $150. Merekonstruksi satu tahun transaksi yang tidak dikategorikan sebelum permintaan uji tuntas biayanya lebih mahal satu kali lipat, dan tagihan itu timbul karena tidak melakukan apa-apa daripada karena memilih sesuatu.
Poin struktural lainnya: penerimaan pembayaran dihargai sebagai persentase sementara perangkat lunak dihargai sebagai langganan. Melebihi volume faktur tertentu, baris pemrosesan diam-diam menjadi hal terbesar dalam tumpukan keuangan Anda, dan itu tumbuh seiring pendapatan daripada dengan jumlah karyawan. AI Perks mencantumkan kategori Keuangan berdampingan sehingga perbandingan tersebut terjadi sebelum Anda memiliki dua belas bulan sejarah yang terkunci dalam satu pengaturan.

Mengapa $150 Adalah Angka Terkecil dalam Percakapan
Kreditnya bernilai $150. Posisi pajak yang dibuka oleh buku besar yang bersih untuk startup AS bernilai berkali-kali lipat lebih besar, dan mereka sepenuhnya bergantung pada buku yang dikategorikan.
Contoh paling jelas adalah kredit pajak penelitian dan pengembangan. Bisnis kecil yang memenuhi syarat dapat menerapkannya terhadap pajak penggajian daripada pajak penghasilan, yang sangat penting bagi perusahaan pra-profit yang tidak memiliki pajak penghasilan untuk dikompensasi. Batas referensi telah meningkat secara substansial dalam beberapa tahun terakhir, jadi verifikasi batas saat ini dengan CPA daripada angka yang Anda ingat separuh.
Apa yang dibutuhkan klaim tersebut adalah buku besar di mana penggajian teknik, pengeluaran kontraktor, dan biaya yang memenuhi syarat benar-benar dapat dipisahkan. Jika semuanya berada dalam satu keranjang yang disebut "pengeluaran", studi tersebut mahal dan klaimnya lebih kecil.
Tiga posisi lain mengikuti pola yang sama:
Akuntansi akrual versus kas. Basis kas lebih sederhana dan merupakan apa yang dimulai oleh kebanyakan pendiri. Investor institusional mengharapkan akrual pada Seri A, dan mengonversi secara retroaktif itu menyakitkan. Putuskan secara sengaja, lebih awal.
Kapitalisasi pengembangan perangkat lunak. Perlakuan AS terhadap pengeluaran R&D telah berubah lebih dari sekali baru-baru ini, dan pada titik-titik tertentu memaksa perusahaan untuk mengamortisasi biaya daripada membebankannya, menghasilkan pendapatan kena pajak pada perusahaan yang merugi. Pengeluaran domestik dan asing tidak diperlakukan sama. Struktur buku besar Anda menentukan seberapa sulit untuk menghitung salah satu dari itu.
Paparan pajak negara bagian. Karyawan dan kontraktor jarak jauh menciptakan kewajiban pengajuan di negara bagian yang belum pernah Anda kunjungi. Buku besar adalah tempat hal itu pertama kali terlihat.
Tidak ada dari ini yang eksotis. Ini adalah alasan biasa mengapa hadiah $150 untuk produk akuntansi bernilai lebih dari nilai nominalnya, selama Anda menggunakannya untuk memulai dengan benar. Kategori demi kategori, getaiperks.com adalah tempat untuk melihat apa lagi yang ditawarkan bersamanya.
Kredit QuickBooks Dapat Ditumpuk Dengan Apa
Kredit akuntansi dapat ditumpuk dengan bersih dengan hampir semua hal, karena buku Anda adalah tempat setiap tagihan lain dicatat daripada tagihan mereka sendiri.
Ikuti data yang mengalir ke buku besar dan setiap sumber memiliki program startupnya sendiri:
- Platform perbankan dan kartu perusahaan memasukkan transaksi, dan sebagian besar menjalankan penawaran kredit mereka sendiri
- Penyedia penggajian dan PEO memasukkan baris pengeluaran terbesar ke dalam buku Anda
- Prosesor pembayaran memasukkan pendapatan, dan biaya mereka adalah persentase darinya
- Kredit perkakas cloud, model, dan AI mengurangi baris pengeluaran yang dicatat buku Anda sejak awal
Perusahaan yang memegang kredit perbankan, kredit pemrosesan, kredit akuntansi, dan hibah cloud telah menutupi empat tagihan yang tidak berbagi meter. Ketidak-tumpang-tindih itulah alasan untuk membaca kategori Keuangan di AI Perks sebagai satu set daripada satu hadiah pada satu waktu.
Ketentuan program keuangan juga bergerak lebih sering daripada ketentuan infrastruktur. Sesuatu yang tidak cocok kuartal lalu seringkali cocok sekarang.

Apa yang Salah Di Pikir Pendiri Tentang Akuntansi Startup
Kesalahan mahal bukanlah memilih perangkat lunak yang salah. Ini adalah memperlakukan buku besar sebagai tugas akhir tahun daripada tugas bulanan.
Lima pola, kira-kira sesuai urutan biayanya:
Menunda semuanya hingga musim pajak. Dua belas bulan transaksi yang tidak dikategorikan adalah proyek pembersihan, bukan pengajuan. Ini membutuhkan biaya uang sungguhan, menunda pengembalian Anda, dan menghasilkan angka yang tidak dipercaya siapa pun.
Tidak pernah melakukan rekonsiliasi. Menghubungkan aliran bank bukanlah pembukuan. Jika saldo buku besar belum dicocokkan dengan saldo pernyataan, laporan tersebut hanyalah dekorasi.
Bagan akun yang tidak dirancang siapa pun. Kategori default bersifat generik. Jika Anda tidak dapat memisahkan penggajian teknik, pengeluaran cloud, dan penjualan serta pemasaran, Anda tidak dapat menghitung margin kotor, kelipatan bakar, atau kredit R&D tanpa mengulang pekerjaan satu tahun.
Mencampur pengeluaran pribadi dan bisnis. Ini adalah cara tercepat untuk melemahkan tabir perusahaan, dan ini membuat setiap pembersihan berikutnya lebih mahal.
Menganggap perangkat lunak menggantikan akuntan. Ini menggantikan entri data. Struktur entitas, pengakuan pendapatan, kompensasi ekuitas, dan pengajuan multi-negara bagian adalah panggilan penilaian, dan perangkat lunak akan membiarkan Anda salah dalam keempatnya tanpa keluhan.
Aturan kelayakan dan detail program saat ini untuk QuickBooks dan sisa kategori Keuangan ada di getaiperks.com.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Berapa nilai program startup QuickBooks?
Kredit senilai $150 untuk QuickBooks Online. Ini adalah angka kecil dibandingkan dengan tumpukan keuangan di mana tambahan penggajian, pemrosesan pembayaran, dan waktu pustakawan mendominasi tagihan. Nilai sebenarnya adalah menjalankan buku besar yang tepat lebih awal daripada membayar pembersihan nanti. Ketentuan saat ini tercantum di getaiperks.com.
Apakah QuickBooks perangkat lunak akuntansi yang tepat untuk startup?
Untuk perusahaan AS, ini adalah defaultnya, yang sebagian besar penting karena hampir setiap CPA dan pustakawan sudah menggunakannya. Alternatif ada dan beberapa lebih cocok untuk model tertentu. Keputusan yang layak untuk dipikirkan secara mendalam bukanlah platformnya, melainkan siapa yang memelihara buku dan seberapa sering.
Apakah saya masih memerlukan pustakawan jika saya menggunakan QuickBooks?
Biasanya ya, setelah beberapa bulan pertama. Perangkat lunak mengotomatiskan entri data, bukan penilaian. Seseorang harus melakukan rekonsiliasi akun, memperbaiki transaksi yang salah kategorisasi, dan menutup bulan. Pendiri yang melewatkan ini membayarnya saat waktu pajak atau saat uji tuntas, biasanya dengan biaya beberapa kali lipat.
Bisakah saya menumpuk kredit QuickBooks dengan kredit startup lainnya?
Ya, dan mereka bergabung dengan sangat bersih. Buku adalah tempat setiap tagihan lain dicatat daripada tagihan mereka sendiri, jadi kredit perbankan, penggajian, pemrosesan, dan cloud semuanya duduk bersama tanpa tumpang tindih. AI Perks melacak $7,7 juta dalam kredit di 194 perusahaan.
Haruskah startup menggunakan akuntansi kas atau akrual?
Basis kas lebih sederhana dan umum pada tahap paling awal. Akrual adalah apa yang diharapkan investor institusional pada Seri A dan apa yang dibutuhkan pengakuan pendapatan yang tepat. Mengonversi secara retroaktif itu menyakitkan, jadi buatlah pilihan secara sengaja dengan CPA daripada menerima apa pun yang dipilih oleh wizard pengaturan secara default.
Apa yang terjadi ketika kredit $150 habis?
Anda membayar langganan biasa, yang merupakan biaya bulanan yang sederhana dan baris yang paling tidak signifikan dalam tumpukan keuangan Anda. Tidak ada jurang pemisah. Hal yang layak diperbaiki saat kredit aktif adalah bagan akun dan kebiasaan penutupan bulanan, karena keduanya menjadi mahal untuk diperbaiki.
Berlangganan di getaiperks.com →
Mulai buku besar dengan bersih. Pembersihan selalu lebih mahal daripada perangkat lunak.