Apa yang Diberikan Program Startup Xero Kepada Anda
Xero menawarkan kredit hingga $300 untuk platform akuntansi cloud-nya, yang mencakup hal yang sebenarnya ditagihkan Xero: langganan bulanan per organisasi yang membeli buku besar akuntansi berpasangan, umpan bank, dan laporan keuangan yang dapat dibuka oleh akuntan Anda tanpa meminta Anda untuk spreadsheet.
AI Perks melacaknya dalam kategori Keuangan bersama dengan kredit senilai $7,7 juta di 194 perusahaan.
Tarik garis batas sebelum Anda menganggarkannya. Xero menjual perangkat lunak, bukan orang: kredit mengurangi biaya buku besar, bukan biaya seseorang yang mengelolanya, dan bukan uang yang mengalir melaluinya. Penggajian, pengeluaran kartu, biaya pemrosesan, dan pajak yang terutang adalah faktur terpisah dari vendor terpisah. Kelayakan tergantung pada tahap dan pendanaan dan terdaftar per program di getaiperks.com.
$300 juga berperilaku berbeda dari kredit penggunaan. Hibah API berskala dengan apa yang Anda bangun. Kredit tetap untuk langganan membeli tagihan berulang, jadi nilainya bagi Anda sepenuhnya tergantung pada tingkatan mana Anda berada. Nama dan harga paket bervariasi menurut negara dan Xero telah mengganti nama tingkatannya lebih dari sekali, jadi periksa halaman harga mereka sendiri untuk wilayah Anda.
Untuk Apa Perangkat Lunak Akuntansi Cloud Sebenarnya
Xero adalah sistem pencatatan untuk uang perusahaan Anda: setiap transaksi dikategorikan terhadap bagan akun, direkonsiliasi dengan umpan bank, dan digabungkan ke dalam laporan yang memiliki arti yang sama bagi Anda, akuntan Anda, dan investor.
Keputusan yang jarang adalah Xero versus pesaing yang disebutkan namanya. Ini adalah buku besar yang sebenarnya versus apa yang pertama kali dicoba oleh para pendiri: spreadsheet ekspor bank, atau folder tanda terima yang diserahkan kepada seseorang pada bulan Maret. Keduanya berfungsi sampai tidak, dan kegagalannya sunyi. Tidak ada yang keliru. Angka-angka itu hanya berhenti bisa dipertahankan.
Apa yang dibeli oleh buku besar yang tepat untuk Anda:
- Berpasangan, diberlakukan. Setiap transaksi memiliki dua sisi. Spreadsheet akan dengan senang hati membiarkan Anda mencatat uang yang tidak pernah Anda terima.
- Rekonsiliasi sebagai kebiasaan. Umpan bank menarik transaksi setiap hari dan aturan mengkodekan yang berulang. Buku yang direkonsiliasi adalah buku yang dapat diperiksa oleh pihak ketiga.
- Dasar akrual saat Anda membutuhkannya. Basis kas memberi tahu Anda kapan uang bergerak. Akrual memberi tahu Anda kapan Anda mendapatkannya, yang merupakan satu-satunya versi yang akan diterima oleh investor atau pengakuisisi.
- Jejak audit dan akses bersama. Siapa yang mengubah apa, dan kapan, di satu tempat yang dapat dibuka oleh pembuku dan penyusun pajak Anda. Tidak ada yang mengirim file melalui email.
Heuristik jujur: pra-pendapatan, satu rekening bank, segelintir transaksi sebulan, spreadsheet benar-benar baik-baik saja. Setelah Anda menjalankan penggajian, menerbitkan kartu, atau menerima uang investor, itu sudah gagal dan belum ada yang menyadarinya.
Bagaimana Biaya Xero Berperilaku Saat Anda Berkembang
Xero dihargai per organisasi per bulan, dengan pengguna tak terbatas di setiap paket. Itulah fakta terpenting tentang biayanya: menambah orang gratis, menambah badan hukum tidak.
| Apa yang mendorong tagihan | Bagaimana perilakunya | Apa yang membuatnya melonjak |
|---|---|---|
| Organisasi | Satu langganan per badan hukum | Anak perusahaan asing, lengan R&D, perusahaan induk |
| Pengguna | Tak terbatas di setiap paket | Tidak ada. Ini adalah sumbu yang murah, gunakan |
| Tingkat paket | Dibatasi oleh fitur dan, pada tingkat awal, oleh batas volume | Melampaui batas faktur atau tagihan di bulan pertumbuhan |
| Multiemata uang | Biasanya dicadangkan untuk tingkatan tertinggi | Pelanggan atau kontraktor luar negeri pertama |
| Penggajian | Tergantung wilayah, seringkali merupakan produk tambahan atau mitra | Karyawan pertama Anda, terutama di negara kedua |
| Aplikasi terhubung | Setiap integrasi adalah langganan tersendiri | Pengeluaran, penagihan, inventaris, dan pelaporan disambung satu per satu |
| Data historis | Dihargai berdasarkan pekerjaan, bukan perangkat lunak | Mengisi kembali dua tahun transaksi sebelum uji tuntas |
Dua baris membawa sebagian besar kejutan. Yang pertama adalah organisasi. Karena Xero menagih per entitas, yang kedua menggandakan biaya perangkat lunak dan lebih dari menggandakan pekerjaan: dua penutupan, dua bagan akun, dan hubungan antar perusahaan untuk dihilangkan dalam konsolidasi. Anak perusahaan asing yang dibuka dalam percakapan sepuluh menit menjadi kelipatan permanen pada setiap tagihan keuangan yang mengikuti.
Yang kedua adalah aplikasi. Ekosistem Xero memiliki lebih dari seribu integrasi, kekuatan sejati dan juga bagaimana tagihan menjadi tiga kali lipat. Buku besar tetap murah. Alat-alat di sekitarnya tidak. AI Perks mencantumkan kredit. Permukaan area terserah Anda untuk mengontrol.
Batasan yang Pertama Kali Dihadapi Pendiri
Kendala yang benar-benar menggigit adalah struktural daripada finansial: kategori pelacakan, inventaris, dan cakupan penggajian.
Kategori pelacakan. Xero memberi Anda dua kategori pelacakan aktif per organisasi, yaitu cara Anda melaporkan berdasarkan departemen, lini produk, wilayah, atau proyek. Dua. Ingin pendapatan dibagi berdasarkan produk dan berdasarkan wilayah dan berdasarkan tim dan Anda kekurangan satu, tanpa peningkatan yang memperbaikinya. Putuskan dua dimensi itu sebelum tiga tahun data dikodekan dengan yang salah.
Inventaris. Xero menangani item inventaris sederhana. Apa pun dengan biaya pendaratan, perakitan, banyak gudang, atau kontrol stok nyata memerlukan sistem khusus yang memberi makan buku besar. Pendiri produk fisik menemukan ini setelah migrasi.
Penggajian. Cakupan sangat bervariasi berdasarkan negara. Di beberapa pasar, Xero menjalankan penggajian secara asli, di pasar lain, termasuk AS, ia mengandalkan integrasi mitra. Verifikasi apa yang berlaku di tempat Anda mempekerjakan orang, karena itu mengubah vendor yang Anda perlukan.
Pelaporan bawaan adalah yang keempat, yang lebih tenang: bagus untuk laporan hukum, tipis untuk paket dewan.
Tidak satu pun dari ini adalah alasan untuk menghindari Xero. Ini adalah alasan untuk mengonfigurasinya sekali, dengan sengaja, sementara kredit menutupi tagihan. Alat keuangan lain dalam kategori ini dilacak di getaiperks.com.
Kredit Xero Bertumpuk Dengan Apa
Tumpukan perangkat lunak akuntansi dengan bersih karena buku besar membaca setiap sistem lain. Xero tidak menggantikan bank, program kartu, atau penyedia penggajian Anda, ia mengonsumsi umpan mereka, dan sebagian besar vendor tersebut menjalankan program startup mereka sendiri.
Tumpukan keuangan tahap awal yang berfungsi terdiri dari lima atau enam vendor:
- Perbankan untuk rekening operasi tempat umpan berasal
- Kartu perusahaan dan manajemen pengeluaran untuk tanda terima, persetujuan, dan umpan kartu
- Penggajian untuk pengeluaran berulang terbesar di hampir setiap startup
- Pembayaran untuk sisi pendapatan dan biaya pemroses yang berada di dalam margin kotor Anda
- Tabel modal dan ekuitas untuk biaya kompensasi saham yang harus ditanggung oleh pembukuan
- Seorang pembukku atau layanan akuntansi yang dialihdayakan untuk benar-benar mengoperasikan buku besar
Dua hal mengikuti. Kredit keuangan yang secara individu kecil bertambah hingga sebagian besar tumpukan keuangan tahun pertama, itulah sebabnya kategori Keuangan di AI Perks layak dibaca sebagai satu set daripada satu program pada satu waktu. Dan apa yang keluar dari Xero hanya sebersih sistem yang memberinya makan. Satu rekening bank, satu program kartu, dan satu sistem penggajian ditutup dengan cepat. Tiga dari masing-masing tidak, dan Anda membayar dua kali lipat.
Apa yang Disalahpahami Pendiri Tentang Perangkat Lunak Akuntansi
Kesalahan mahal adalah memperlakukan buku besar sebagai lemari arsip untuk diisi nanti. Buku yang diisi ulang biayanya lebih mahal per bulan daripada buku saat ini dan tiba tepat saat Anda mencoba menutup putaran.
Menunggu penggalangan dana. Pembersihan dihargai sebagai proyek, bukan langganan, dan uji tuntas adalah tenggat waktu terburuk yang mungkin untuk menemukan bahwa delapan belas bulan transaksi tidak pernah dikategorikan.
Membingungkan perangkat lunak dengan pekerjaan. Xero adalah buku besar, bukan pembukku. Langganan yang ditanggung tidak berarti penutupan terjadi. Seseorang masih harus merekonsiliasi, mengakrual, dan meninjau, dan jika orang itu adalah pendiri pada pukul 11 malam di akhir kuartal, itu tidak dilakukan.
Merancang bagan akun secara tidak sengaja. Bagan default adalah titik awal, bukan jawaban. Setiap akun yang ditambahkan secara santai menjadi baris yang ditafsirkan seseorang selama bertahun-tahun. Lebih sedikit, akun yang lebih baik ditambah pilihan yang disengaja dari dua kategori pelacakan Anda mengalahkan penyebaran kode khusus.
Mengasumsikan perangkat lunak sama dengan kepatuhan. Xero tidak akan mengajukan pengembalian perusahaan Anda, menghitung ulang pajak waralaba Delaware di bawah metode yang lebih murah, atau mengklaim kredit R&D untuk Anda. Itu adalah pekerjaan pajak, dihargai terpisah hampir di mana saja, dan itu secara rutin menggerakkan lebih banyak uang daripada biaya langganan.
Tidak merencanakan jurang. Putuskan pada 70% kredit yang dikonsumsi seperti apa tumpukan yang tidak disubsidi, bukan pada 100%. Buku besar dan riwayat transaksi Anda adalah catatan Anda dan harus diekspor dengan bersih. Konfirmasikan itu sebelum Anda membutuhkannya. Ketentuan saat ini terdaftar di getaiperks.com.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Berapa nilai program startup Xero?
Hingga $300 kredit untuk langganan Xero, dilacak dalam kategori Keuangan. Karena ini adalah jumlah tetap terhadap tagihan perangkat lunak berulang daripada kredit penggunaan, ini dikonversi menjadi bulan langganan yang ditanggung daripada menjadi kapasitas. Jumlah dan kelayakan dilacak di getaiperks.com.
Apakah Xero menagih per pengguna?
Tidak. Xero menagih per organisasi per bulan dengan pengguna tak terbatas di setiap paket, yang tidak biasa dalam perangkat lunak akuntansi. Menambah akuntan Anda, pembukku Anda, dan rekan pendiri tidak dikenakan biaya tambahan. Apa yang dikenakan biaya adalah menambah badan hukum, karena masing-masing memerlukan langganan dan penutupan bulanan sendiri.
Apakah saya masih memerlukan pembukku jika saya memiliki Xero?
Biasanya ya, atau setidaknya seorang akuntan yang meninjaunya. Xero mengotomatiskan entri dan rekonsiliasi data, bukan penilaian. Akrual, pengakuan pendapatan, transaksi ekuitas, dan penutupan itu sendiri masih memerlukan manusia. Perangkat lunak membuat pembukku yang kompeten lebih cepat dan lebih murah, itu tidak menghilangkan peran tersebut.
Xero atau spreadsheet di pra-benih?
Spreadsheet bertahan saat Anda pra-pendapatan dengan satu rekening bank dan segelintir transaksi bulanan. Ini berhenti bertahan pada hari Anda menjalankan penggajian, menerbitkan kartu, mengakui pendapatan dari waktu ke waktu, atau melapor kepada investor. Memulai pada buku besar lebih awal lebih murah daripada bermigrasi ke buku besar di bawah tenggat waktu.
Mengapa tagihan Xero saya lebih tinggi dari harga paket?
Hampir selalu struktur daripada ukuran. Badan hukum kedua berarti langganan kedua, multi-mata uang biasanya berada di tingkatan tertinggi, penggajian seringkali merupakan produk tambahan atau mitra, dan setiap aplikasi terhubung menagih secara terpisah. Buku besar itu sendiri tetap murah. Apa yang Anda tambahkan di atasnya tidak.
Apa yang terjadi ketika kredit Xero habis?
Anda mewarisi tagihan yang dibentuk oleh keputusan yang dibuat saat gratis: berapa banyak organisasi yang Anda buka, tingkatan mana yang didorong oleh volume transaksi Anda, berapa banyak aplikasi yang Anda hubungkan. Jaga agar permukaan itu kecil dan konfirmasikan data Anda diekspor dengan bersih. Program keuangan terdaftar di getaiperks.com.
Berlangganan di getaiperks.com →
Jalankan perusahaan. Biarkan orang lain membayar buku besar yang membuktikan Anda melakukannya.